Tietosuojaseloste

Päivitetty: 7.1.2025

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Old School Boxing Gym ry (jäljempänä “verkkokauppa”, “me”, “meidän”) käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja. Sitoudumme suojaamaan asiakkaidemme yksityisyyttä ja noudatamme soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, kuten EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

1. Rekisterinpitäjä

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Maksutiedot (maksutapa, maksutapahtumatiedot, ei kuitenkaan korttitietoja)
• Tilaustiedot (tilatut tuotteet, toimitustiedot)
• Asiakastiliin liittyvät tiedot (käyttäjätunnus, salasana)
• Mahdolliset asiakaspalautteet ja yhteydenotot

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

• Tilausten käsittely, toimitus ja asiakaspalvelu
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi (suostumuksen perusteella)
•  Lainsäädännön noudattaminen (esim. kirjanpitosäännökset)

Käsittelyn oikeusperusteet:

• Sopimuksen täytäntöönpano (esim. tilausten toimitus)
• Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
• Oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito)
• Suostumus (esim. markkinointiviestintä)

4. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Esimerkiksi kirjanpitosäännösten mukaisesti tilaustiedot säilytetään vähintään 6 vuotta.

5. Henkilötietojen vastaanottajat

Voimme luovuttaa henkilötietoja seuraaville tahoille:

• Maksunvälittäjät ja pankit
• Logistiikkakumppanit (esim. kuljetuspalvelut)
• Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
• Viranomaiset lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Kaikkien henkilötietoja käsittelevien tahojen kanssa on tehty asianmukaiset tietojenkäsittelysopimukset.

6. Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Jos näin kuitenkin tapahtuu, varmistamme riittävän tietosuojan esimerkiksi EU-komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden avulla.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Asiakas voi pyytää tietojaan nähtäväksi.
• Oikeus tietojen oikaisuun: Virheelliset tiedot voidaan oikaista.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Asiakas voi pyytää tietojensa poistamista tietyin rajoituksin.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Asiakas voi pyytää käsittelyn rajoittamista.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Asiakas voi vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Asiakkaalla on oikeus saada tietonsa jäsennellyssä, koneluettavassa muodossa.

Kaikki oikeudet voi toteuttaa ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin.

8. Evästeet (Cookies)

Käytämme ainoastaan välttämättömiä evästeitä, joiden ansiosta kauppamme toimii niin kuin pitääkin. Emme seuraa tekemisiäsi netissä. Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimen asetuksista.

Lue tarkemmin evästeiden käytöstä sivustollamme.

9. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutokset ilmoitetaan verkkokaupan sivustolla.

10. Yhteydenotto tietosuoja-asioissa

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä: